Quando trabalhamos com planilhas de controle de horas, muitas vezes precisamos somar intervalos de tempo que ultrapassam 24 horas. O Excel, por padrão, reinicia a contagem após um dia completo, o que pode causar confusão nos resultados. A solução mais eficaz é formatar as células corretamente e usar a função SOMA de forma estratégica, garantindo que o total exibido reflita a realidade das horas trabalhadas ou eventos que duram mais de um dia.
Para que o Excel reconheça e some intervalos de tempo que passam de 24 horas, é necessário formatar as células com um formato personalizado. Isso evita que o resultado seja reiniciado após 24 horas.
Selecione as células que contêm os intervalos de tempo (ou onde os resultados serão exibidos).
Clique com o botão direito e escolha "Formatar Células".
Na aba "Número", selecione "Personalizado".
No campo "Tipo", insira: [h]:mm:ss
Clique em "OK".Agora, insira os intervalos de tempo nas células formatadas. Certifique-se de usar o formato hh:mm:ss ou hh:mm, conforme necessário. O Excel reconhecerá esses valores como tempo e permitirá a soma correta, mesmo que ultrapasse 24 horas.
Com as células formatadas e os dados inseridos, use a função SOMA para calcular o total de horas. Basta selecionar as células que deseja somar e aplicar a fórmula.
=SOMA(A1:A5)Substitua A1:A5 pelo intervalo de células que contém os seus intervalos de tempo. O resultado exibirá o total de horas, incluindo as que passam de 24h, graças ao formato personalizado aplicado anteriormente.
Veja a seguir uma tabela com dados de exemplo e o resultado esperado após a soma:
| Intervalo de Tempo | Formato | Total |
|---|---|---|
| 12:30:00 | [h]:mm:ss | 38:15:00 |
| 10:45:00 | [h]:mm:ss | |
| 8:00:00 | [h]:mm:ss | |
| 5:00:00 | [h]:mm:ss | |
| 2:00:00 | [h]:mm:ss |
Com este método, você soma intervalos de tempo que passam de 24h no Excel de forma rápida e precisa, garantindo que o total exibido esteja correto e seja facilmente compreensível.